Retningslinjer for sikkerhet og trygghet

Generelt

Festivalen har sin egen operasjon- og kommunikasjonssentral.

Nestenulykker, ulykker og vesentlige avvik skal rapporteres uten forsinkelser. HMS-koordinator og sikkerhetssjef koordinerer videre tiltak. Avvik som krever utbedringer eller

Alle situasjoner som krever øyeblikkelig hjelp skal meldes til KO enten via samband eller på KO sitt nødtelefonnummer. Disse vil sende nødvendige lokale mannskaper og ved behov varsle nødetatene for ekstra bistand. Ingen skal på egenhånd varsle nødetatene.

Ved svært alvorlige hendelser kan festivalen etablere krisestab. Krisestaben vil være festivalens øverste beslutningsmyndighet under en pågående krise. Deres arbeid er å minimere omfanget av krisen for festivalen og vil jobbe med intern og ekstern kommunikasjon.

Regler for Helse, Miljø og Sikkerhet

Avdelingsleder er ansvarlig for kvalitetssikring og gjennomføring av understående punkter i egen avdeling.

• Enhver leder plikter å sørge for at alle ansatte og frivillige har nødvendig opplæring og kunnskap om det arbeidet som til enhver tid skal utføres.  

• Alt personell som er satt til å lede eller kontrollere andre arbeidstakere skal påse at hensynet til arbeidsmiljø og trygghet blir ivaretatt for sine folk.  

• Dette inkluderer å sørge for pauser, mat og drikke.

• Du plikter å melde fra til nærmeste leder eller hms-koordinator:

• Dersom du eller andre blir skadet i arbeidstiden.

• Dersom du føler deg utrygg i arbeidet du utfører eller du ser situasjoner du mener er utrygge.

• Dersom du mener du selv eller andre blir trakassert, diskriminert eller på annet vis behandlet dårlig.

• Dersom du mener en person er i ferd med å slite seg helt ut, møte veggen eller på annen måte trenger tilsyn.

• Du plikter å benytte det verneutstyr som stilles fra festivalen når nærmeste leder ber om det. I tillegg gjelder følgende regler:

• Ved løfting eller annet tungt arbeid skal alltid hansker benyttes.

• Hjelm skal alltid benyttes dersom arbeid utføres på et sted der det også utføres arbeid i høyden. Dette gjelder spesielt i tilknytning til scenene og ved rigging av rammetelt.

• Det er ikke lov å utføre arbeid barbeint eller i sandaler. Joggesko eller tilsvarende heldekkende sko skal benyttes. Ved spesielt arbeid kan vernesko kreves.

Brannvern

Alle som drifter eller bygger en installasjon plikter å følge gjeldende lover og forskrifter om brannvern. Enhver plikter å vise alminnelig aktsomhet og opptre på en slik måte at brann, eksplosjon og annen ulykke forebygges.

Slokkeutstyr

Alle større installasjoner skal ha egnet slukkeutstyr innen 25m. Større installasjoner som scener o.l. skal ha ekstra supplerende slokkemidler. Det skal utarbeides risikovurderinger for objekter og installasjoner slik at tilstrekkelig og riktig type slokkemidler blir gjort tilgjengelig.

Opplæring

Det skal gis tilstrekkelig opplæring i brannvern til alt personell der dette er relevant. Dette kan innebære både teori og praktisk trening.

Søppel

Det skal være gode rutiner for søppelhåndtering for å forebygge brann og sikre frie rømningsforhold. Enhver som drifter eller leder en installasjon eller virksomhet har ansvar for dette.

Åpen ild

Bruk av åpen ild eller flamme er generelt forbudt på hele festivalområdet uten spesiell tillatelse fra sikkerhetsavdelingen. Åpen flamme i forbindelse med matproduksjon eller lignende krever godkjenning av sikkerhetsavdelingen. Dette vurderes for hvert enkelt tilfelle etter utført risikovurdering.

Gass

Festivalen skal ha eget gasslager der all gass som ikke er i bruk skal lagres. Det er ikke tillatt med fremskutt lagring av gass. Gassbeholdere som tømmes i løpet av dagen skal fortløpende plasseres i gasslageret. Tomme gassbeholdere skal håndteres på lik linje med fulle beholdere og tillates ikke oppbevart utenom festivalens gasslager. Alle gassbeholdere må alltid leveres til gasslageret etter stengetid hver dag.  

Pyro

• All bruk av pyrotekniske effekter skal meldes på forhånd til teknisk produksjon og Sikkerhetsavdelingen.

• All bruk av pyrotekniske effekter kan kun utføres av godkjent personell.

• Pyroteknisk bevis skal medbringes.

• Pyrotekniker er selv ansvarlig for innmelding til lokalt brannvesen. Tillatelse og risikovurdering skal være sikkerhetsavdelingen i hende i god tid før festivalen.

Strømvettregler

For å unngå utfall av strøm under festivalen, og sikre effektiv energibruk skal følgende punkter følges av alle som bruker strøm og elektriske apparater under festivalen:

• Det er ikke lov å koble seg til et strømskap uten godkjenning fra Arena på forhånd.

• Elektrisk utstyr, stikkontakter, skjøteledninger eller kabelsneller skal ikke bli fuktige. Alle sikringsskapene er utstyrt med jordfeilbryter, slik at du ikke skal få støt/strømgjennomgang. Det betyr at selv den minste fuktighet/kondens kobler ut strømmen.

• Ved bruk av egne stikkontakter eller annet elektrisk utstyr, kontakt Arenaavdelingens strømansvarlige før dere kobler opp dersom dere er usikre på om dette er rett utstyr.

• Ved bruk av kabel- og skjøtesneller må all kabelen dras av trommelen. Om man ikke tar kabelen av trommelen kan den bli veldig varm og termosikringen løses ut og i verste fall smelter hele skjøteledningen. Trykk på den lille røde knappen for å nullstille termosikringen.

• Bruk skjøteledninger med god kvalitet. Usikker? Ta kontakt med Arenaavdelingens strømansvarlige.

• Spar på strømmen! Slukk lys og slå helt av alle elektriske apparater når de forlates eller ikke er i bruk. Trekk ut stikkontakter.

• Hold fryse- og kjøleinnretninger lukket når du har tatt ut det du trenger. Kjøl ned varm mat før du legger dette i kjøleskap/fryser.

Dersom sikringen din går og du ikke får den på igjen må du sjekke hva som er tilkoblet og hva som står på av elektriske apparater. Dersom sikringen går gjentatte ganger, ta kontakt med Arenaavdelingens strømansvarlige før dere kobler på igjen.

Føring av kjøretøy og bruk av maskiner

Enhver person som skal føre et kjøretøy eller maskin skal:

• Være uthvilt og ellers i skikket tilstand.

• Edru og ikke under påvirkning av andre rusmidler.

• Opptre aktsomt og utvise forsiktighet.

• Inneha nødvendige tillatelser til å bruke kjøretøyet/maskin, samt medbringe bevis på dette.

Arbeid i høyden

Arbeid i høyden skal fortrinnsvis kun utføres av de entreprenører som bygger installasjonene på festivalområdet. Ved arbeid i høyden skal område rundt sperres med sperrebånd eller lignende.

Festivalen tillater at egne ansatte og frivillige utfører arbeid i høyden der dette er nødvendig for den normale driften av festivalen. Slikt arbeid skal utføres på en sikker måte og under egnede ergonomiske forhold fra en egnet overflate. Alle som utfører arbeid i høyden, plikter å sette seg inn i festivalens retningslinjer for arbeid i høyden.

Retningslinjer for arbeid i høyden

Krav til arbeid i høyden

Arbeid i høyden skal utføres på en sikker måte under tilfredsstillende ergonomiske forhold og fra en egnet overflate. Dersom dette ikke er mulig skal arbeidsgiveren velge det arbeidsutstyret som er best egnet til å sikre og opprettholde trygge arbeidsforhold ved midlertidig arbeid i høyden.

Spesielle faremomenter

På steder med spesielle faremomenter, for eksempel trafikk, strømførende ledninger eller rasfare, skal særlige sikringstiltak iverksettes før stillas eller stige settes opp.

Midlertidig arbeid i høyden skal ikke utføres når værforholdene innebærer en risiko for arbeidstakernes sikkerhet og helse.

Bruk av stige

• Stige skal i hovedsak brukes til adkomst, og ikke som arbeidsplattform.

• Stige kan brukes når det på bakgrunn av risikovurdering ikke vil være hensiktsmessig å bruke annet og sikrere arbeidsutstyr.

• Stigen skal oppstilles på en slik måte at stabiliteten er sikret under bruk. 

• Stigen skal sikres mot utglidning. Så langt det er praktisk mulig skal stigen festes i toppen eller sikres på annen måte. 

• Når en stige skal brukes flere ganger som atkomst skal den alltid sikres i toppen.

• Stiger skal brukes slik at arbeidstakerne hele tiden har et sikkert grep og står støtt.

• Hvis det ikke er etablert særlige tiltak som gjør at arbeidstakerne kan holde seg fast på en sikker måte, skal stigen være tilstrekkelig mye høyere enn atkomstnivåets høyde. En stige som brukes som atkomst til et tak eller en avsats, skal rage minst 1 m over taket eller avsatsen. Dette gjør det enklere å gå av og på stigen.

Bruk av rullestillas

• Rullestillas skal bare brukes på fast, jevnt og horisontalt underlag, slik at stabiliteten er betryggende når det flyttes og brukes.

• Hvis stillaset ikke er løftet opp av støttelabber, skal alle hjulene ha god kontakt med underlaget når det brukes.

• Rullestillas skal flyttes på forsvarlig måte. Det er ikke tillatt å oppholde seg på rullestillas når det flyttes. Gjenstander på stillaset skal fjernes eller sikres mot å falle ned, før stillaset flyttes.

Bruk av personløfter (lift)

Ved bruk av personløfter skal brukeren ha dokumentert opplæring og sertifikat. Opplæringen skal gi kunnskaper om de krav som stilles til sikker bruk og betjening i forskrifter og bruksanvisning. Arbeidsgiver skal sørge for at sakkyndig kontroll av personløfteren dokumenteres.

Leverandører

• Alle festivalens leverandører skal ha levere HMS-erklæring eller ha tilsvarende utsagn med i kontrakt.

• Avdelinger som benytter leverandører skal selv følge opp at disse utfører sitt arbeid på en måte som ivaretar retningslinjene gitt i dette dokument.

Konstruksjonstekniske krav

Alle midlertidige konstruksjoner skal sikres i henhold til offentlige krav, utføres av godkjent personell og godkjennes etter konstruksjon. 

Alle konstruksjoner som krever kapasitetsberegning må kvalitetssikres av Arenaleder og HMS-Koordinator.

Alle midlertidige konstruksjoner over bakkenivå skal lastberegnes og informasjon oversendes Sikkerhetsavdelingen. Dette gjelder også gulvkonstruksjoner. Det er total kapasitet på hele installasjonen og ikke bare stål eller trekonstruksjon separat som skal beregnes. Målet er å vite hvor mange mennesker installasjonen tåler totalt og pr kvm, samt tetthet pr kvm, etter at annet utstyr er satt på plass.

På alle midlertidige konstruksjoner skal det vurderes risiko knyttet til sterk vind.  Det skal beregnes maksimal vindbelastning på alle scener, telt og andre konstruksjoner som kan utgjøre en fare ved kraftig vind.

Noen konstruksjonstekniske holdepunkter

• Alle konstruksjoner som er mer enn 0.5m over bakkenivå skal sikres med rekkverk.

• Rekkverk/avsperringer skal være 1.1m høyt over referanseplan.

• Alle konstruksjoner skal ha nødutgangskapasitet i henhold til Byggeteknisk forskrift og Veileder til byggeteknisk forskrift (VTEK).

• Kapasitetsberegninger utarbeides i samarbeid med Arenaleder og sikkerhetsavdelingen.

• Alle nødutganger må være frie for hindringer til enhver tid. 

• Transportveier fra nødutgang og til trygt området må være fri for hindringer til enhver tid.

• Alle rømningsveier skal være tydelig markert med rømningsskilt. Disse må være selvfluoriserende eller opplyst.